เตรียมเอกสารเพื่อย้ายสำนักงาน ปี ๒๕๖๗

.

การเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงาน หรือ ย้ายสำนักงานใหญ่ มี 3 งานหลัก คือ

1. ต้องย้ายที่อยู่จดทะเบียนสนง.ใหญ่ แจ้งเปลี่ยนแปลงกับกรมสรรพากร ก่อนย้าย 15 วัน

2. จดแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน ได้ที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

3. แจ้งเปลี่ยนแปลงกับประกันสังคม ควรรีบดำเนินการภายใน 30 วัน นับจากวันย้าย

.

การย้ายสำนักงานแห่งใหญ่ หรือ ที่อยู่สำนักงานแห่งใหญ่หรือสาขา

ถ้าจดภาษีมูลค่าเพิ่ม  ท่านต้องแจ้งสรรพากรล่วงหน้าไม่น้อยกว่า  15 วัน  ถ้าย้ายภายในเขตเดียวกัน  ท่านไม่ต้องแจ้งเขตที่ออกหรือแจ้งเข้า ให้แจ้งที่สรรพากรพื้นที่รับผิดชอบในเขตนั้น  แต่ถ้าย้ายต่างเขตพื้นที่ หรือ ย้ายข้ามจังหวัด  ต้องมีการแจ้งเข้าแจ้งออกด้วย ตามเขตพื้นที่หรือตามจังหวัดนั้นด้วย การย้ายแค่ท่านยื่นคำขอแจ้งย้ายออกจากที่ตั้งเดิม และ ยื่นคำขอแจ้งย้ายเข้าที่ใหม่ เท่านี้ก็เรียบร้อย

.

หลักฐานและเอกสารในการขอจดทะเบียนย้ายสำนักงานและภาษีมูลค่าเพิ่ม   เอกสารที่ต้องใช้ดังนี้

1.รายละเอียดของการขนย้ายว่า ขนย้ายจากไหนไปไหน (ให้พิมพ์ในกระดาษ A4 เป็นหัวจดหมายบริษัท)

2.สำเนาหนังสือรับรองพร้อมวัตถุประสงค์ ไม่เกิน 1 เดือน  4 ชุด

3.สำเนาใบสำคัญการจดทะเบียน  เซ็นรับรองประทับตรา  4 ชุด

4.สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการตามอำนาจใน หนังสือรับรอง  4 ชุด

5.สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ(กรณีเป็นบริษัท)และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น(บอจ.5) 2 ชุด

6.สำเนารายงานการประชุมหรือข้อบังคับ(กรณีเป็นบริษัท) 2 ชุด

7.แผนที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่ 2 ชุด ,ทะเบียนบ้านสถานประกอบการแห่งใหม่และสำเนาเอกสารอื่นๆ(ถ้ามี)

8.สำเนา ภพ.01,ภพ.01.1(จด Vat ครั้งแรก) 2 ชุด พร้องเอกสารฉบับจริง

9.สำเนา ภพ.09 (การจดเปลี่ยนแปลงต่างๆ)(ถ้ามี) 2 ชุด พร้อมเอกสารฉบับจริง

10.ภพ.20(ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม)  สำเนา 2 ชุด (พร้อมฉบับจริง)

11.หนังสือยินยอมที่ตั้งประกอบการ  พร้อมหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าบ้าน (สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน)

หรือ กรณีที่สถานประกอบการไม่มีเจ้าบ้าน ให้เจ้าของยินยอมพร้องแสดงหลักฐานกรรมสิทธิ์ เช่น สัญญาซื้อขายหรือโฉนดที่ดิน  3 ชุด

กรณีทำสัญญาเช่า  ให้ทำสัญญาเช่าในนามบริษัทหรือห้างฯแล้วแต่กรณี พร้อมติดอากรให้เรียบร้อย (จำนวน 2 ชุด)

12.สำเนาทะเบียนบ้านสถานที่ประกอบการใหม่ 3 ชุด

13.สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ให้เช่าหรือผู้ให้ความยินยอมแล้วแต่กรณี 3 ชุด

ถ้าเช่า  ต้องเช่าในนามนิติบุคคล(บริษัท,ห้าง)และติดอากรให้เรียบร้อย (พันละ 1 บาท/เดือน/ปี)

14.แผนที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่ ให้กรรมการมีอำนาจเซ็นรับรองและประทับตรา (ให้วาดเอง ราชการไม่เอา Google Map ครับ) 5 ชุด

15.ต้องทำป้ายชื่อบริษัทหรือห้างฯแล้วถ่ายรูปป้ายและสถานประกอบการถ่ายให้เห็นป้ายพร้อมบ้านเลขที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่ (ติดป้ายตรงไหน) ให้ชัดเจนแล้วถ่ายตัวอาคาร เช่น เป็นบ้านเดี่ยว ทาวเฮ้าส์ โกดัง  โรงงาน  และถ่ายออฟฟิศ มีโต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์ ฯลฯ จำนวน 4 ชุด

การจดทะเบียนย้ายภาษีมูลค่าเพิ่ม ในวันจดทะเบียน  ท่านอาจต้องนำเอกสารตัวจริงทุกอย่างไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ด้วย โดยอาจจะมีเอกสารดังนี้

1.หนังสือรับรองพร้อมวัตถุประสงค์

2.หนังสือบริคณห์สนธิ(กรณีเป็นบริษัท)

3.รายงานการประชุม(กรณีเป็นบริษัท)

4.บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของกรรมการ,หุ้นส่วนผู้จัดการ

5.บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน

6.สัญญาซื้อขายหรือโฉนดที่ดิน

7.ทะเบียนบ้านสถานที่ประกอบการ

.

สถานที่ยื่นคำร้องขอจดย้ายสำนักงานและทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม  ในเขตกรุงเทพมหานคร

-ให้ยื่นที่ฝ่ายทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มสำนักงานภาษีสรรพากรเขตพื้นที่ (สพท) ทุกแห่ง

-ยื่นขอจดทะเบียนผ่านอินเตอร์เน็ทได้ทางเว็บไซด์ของสรรพากร

.